Khóa học Excel Ứng Dụng Chuyên Sâu Cho Nhân Sự là chương trình đào tạo thực chiến được thiết kế đặc biệt nhằm trang bị cho những người làm công tác quản trị nhân sự (HR), kế toán tiền lương (C&B) các kỹ năng Excel nâng cao và chuyên sâu nhất để tối ưu hóa công việc hàng ngày.

Mục Tiêu Khóa Học

• 📊 Xây dựng hệ thống tập trung: Quản lý hồ sơ nhân viên khoa học bằng Excel Table, thiết lập danh mục phòng ban và trạng thái làm việc đồng bộ.
• ⏰ Tự động hóa chấm công & tính lương: Làm sạch dữ liệu vân tay thô, ghép ca tự động, lập công thức tính lương cơ bản, phụ cấp và làm thêm giờ (OT).
• 🛡️ BHXH & Thuế TNCN: Tính chính xác tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội, giảm trừ gia cảnh và áp dụng biểu thuế lũy tiến từng phần tự động.
• 📈 Báo cáo phân tích HR: Làm chủ Pivot Table và thiết kế Dashboard phân tích chi phí lương, biến động Headcount trực quan phục vụ Ban lãnh đạo.

Lộ Trình 12 Buổi Học Chi Tiết

• Buổi 1. Xây dựng & quản lý hệ thống thông tin nhân sự tập trung
  • Định dạng nâng cao (Format - Theme - Table), thiết lập cơ sở dữ liệu hồ sơ nhân sự, hợp đồng, phòng ban, chức danh khoa học.
• Buổi 2. Quản lý đào tạo & tính thưởng KPI có xét kỷ luật
  • Làm chủ các hàm Logic (IF, AND, OR, IFS) trong việc tính toán lịch sử đào tạo, theo dõi vi phạm kỷ luật và thưởng KPI.
• Buổi 3. Theo dõi biến động nhân sự & thay đổi cơ cấu tổ chức
  • Kỹ năng xử lý chuỗi phức tạp để quản lý thuyên chuyển nội bộ, theo dõi định biên nhân sự theo thời gian.
• Buổi 4. Quản lý phép năm & các loại phép theo chính sách công ty
  • Ứng dụng hàm ngày tháng (Date/Time) tính toán phép năm, phép không lương, chế độ nghỉ thai sản, ốm đau tự động.
• Buổi 5. Thiết lập bảng chấm công với định dạng theo điều kiện
  • Sử dụng Conditional Formatting tự động đánh dấu (highlight) đi trễ, về sớm, nghỉ không phép, nhận diện nhanh bất thường.
• Buổi 6. Xử lý dữ liệu chấm công từ máy vân tay
  • Làm sạch dữ liệu thô (Data Cleaning), ghép ca làm việc, xử lý giờ công thực tế hiệu quả.
• Buổi 7. Thiết lập bảng lương có ràng buộc & kiểm soát dữ liệu
  • Sử dụng Data Validation tạo dropdown động, giới hạn nhập liệu và hạn chế tối đa sai sót khi tính lương.
• Buổi 8. Công thức tính lương, phụ cấp & tăng ca theo quy định
  • Ứng dụng các hàm thống kê, toán học nâng cao tính toán chi tiết lương cơ bản, phụ cấp và giờ làm thêm (OT).
• Buổi 9. Tính các khoản giảm trừ & bảo hiểm xã hội
  • Xây dựng công thức tính BHXH, BHYT, BHTN tự động, chính xác theo quy định pháp luật hiện hành.
• Buổi 10. Tính thuế thu nhập cá nhân tự động
  • Áp dụng các hàm tra cứu và tham chiếu (VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH) tính thuế TNCN lũy tiến từng phần tự động.
• Buổi 11. Pivot Table báo cáo nhân sự & chi phí lương
  • Làm chủ Pivot Table thống kê ngày công, biến động headcount và tổng hợp chi phí lương theo phòng ban.
• Buổi 12. Xây dựng Dashboard & biểu đồ động cho báo cáo HR
  • Thiết lập báo cáo Dashboard động trực quan, cung cấp số liệu phân tích chuyên nghiệp cho HR Manager và Ban lãnh đạo.